8 février 2008
Contrairement à ce que l’on peut entendre l’examen du budget n’est pas un exercice difficile mais il demande de garder en mémoire quelques points de repères. Un élément capital est de se faire remettre par le chef d’établissement et dans les délais impartis les documents nécessaires à cet examen. La lecture doit pouvoir se faire aisément et les documents relatifs au budget précédent doivent être remis afin de procéder à des comparaisons.
Comme dans tout budget on trouve une colonne "recettes" et une colonne "dépenses" et les comptes doivent se trouver en équilibre, c’est-à-dire qu’il ne doit pas y avoir plus de dépenses que de recettes et réciproquement. On ne peut d’ailleurs pas voter un budget qui ne respecterait pas cet équilibre. On procède ainsi à un examen des recettes qui comportent forcément une subvention de l’état et une subvention de la collectivité de rattachement. D’autres sources existent : ressources propres de l’établissement, taxe d’apprentissage ... Vient ensuite l’examen des dépenses dont l’essentiel consiste à vérifier que les demandes des collègues sont satisfaites.
Il est important de comprendre qu’il existe deux types de "services" qui ont des comptabilités distinctes : un "Service général" (matériel pédagogique, documentation, reprographie ...) et un ou des "Services spéciaux" (Restauration, Greta, voyages scolaires ...). L’équilibre recettes/dépenses doit être respecté à l’intérieur de chacun des services.
Voir, pour plus de détails, notre présentation du budget dans le courrier de S1 n°2" le Conseil d’administration" dans l’espace militants.